Aviso de las Prácticas de Privacidad
Fecha Efectiva: 1ro de Agosto, 2008
Por favor revise cuidadosamente.
Responsabilidades del Laboratorio Estatal de la División de Salud Pública de Carolina del Norte
La División de Salud Pública de Carolina del Norte, Laboratorio Estatal de Salud Pública es requerida para proteger la privacidad de su información médica que puede identificarle. Esta información médica incluye los servicios del cuidado médico que se proporcionan usted, el pago para esos servicios, u otras funciones médicas hechas en su nombre.
Esta agencia es requerida por ley para informarle, a través de este aviso de las Prácticas de Privacidad, de nuestros deberes legales y Prácticas de Privacidad con respecto a su información médica. Este aviso describe las maneras que podemos compartir su información última, presente y futura de su salud, asegurándonos de que utilizamos y/o divulgamos esta información solamente como hemos descrito en este aviso. Sin embargo, reservamos los derechos de cambiar nuestras Prácticas de Privacidad y los términos de este aviso, y de hacer las nuevas provisiones del aviso eficaces para toda la información de la salud que mantengamos. Cualquier cambio a este aviso será publicado en nuestro Web site en http://slph.ncpublichealth.com. Las copias de cualesquiera avisos revisados estarán disponibles para usted por requerimiento.
Si en cualquier momento, usted tiene preguntas o preocupaciones por la información en este aviso o por nuestras políticas, procedimientos y Prácticas de Privacidad de la agencia, usted puede entrar en contacto con nuestro Oficial de Privacidad de la agencia. Por favor, vea la información de contacto más adelante en este aviso.
El Laboratorio Estatal de Salud Publica de Carolina del Norte es autorizado bajo la Estatua General de Carolina del Norte 130, artículo 3 (NC. GS. 130A-88), para “hacer examinaciones, y proveer consultas y asistencia técnica como la salud pública puede requerir.” Es el único laboratorio de referencia de salud pública en Carolina del Norte. Los especímenes para la prueba y el análisis de laboratorio provienen de departamentos locales de salud, clínicas, oficina de doctores, hospitales, otros laboratorios, y otros proveedores de cuidados médicos para ayudar en el diagnostico, tratamiento, observación de individuos, comunidades, o problemas ambientales de salud.
Uso y acceso a la información protegida de la salud (PHI) para el pago, tratamiento y operaciones de Healthcare:
- El Laboratorio Estatal de Salud Pública de Carolina del Norte es un proveedor indirecto del cuidado médico; como tal, los resultados de los pruebas de laboratorio se vuelven solamente a la persona autorizada que pidió las pruebas. Los subministradores y los proveedores del cuidado medico autorizados podrían usar estos resultados para el tratamiento y el seguimiento a estos tratamientos de un individuo.
- El Laboratorio Estatal de Salud Pública de Carolina del Norte puede someter (PHI), por ejemplo nombre, dirección, fecha del nacimiento, número de Seguro Social y/o número de Medicaid, y los servicios del laboratorio realizados a la oficina de Medicaid para el pago de la prueba de laboratorio realizados a un individuo.
- El Laboratorio Estatal de Salud Pública de Carolina del Norte puede utilizar PHI en las siguientes maneras de cuidado medico:
- Repasar y evaluar las habilidades, las cualificaciones y el funcionamiento del personal del laboratorio por la revisión de los expedientes del laboratorio.
- Proveer programas de entrenamiento para los estudiantes, los aprendices, y el personal profesional.
- Proveer documentación requerida para las agencias que certifican y que licencian.
Uso y acceso de la PHI donde la autorización no es requerida:
El uso y el acceso lo puede realizar el Laboratorio Estatal de Salud Publica de Carolina del Norte sin la autorización paciente por lo siguiente:
- Requerido por la ley
- Requerida para actividades de salud pública (por ejemplo: reportandolos resultados positivos de exámenes para la comunicación de enfermedades)
- Órdenes judiciales
- Relacionados con las actividades gubernamentales especializadas, tales como seguridad nacional.
Copias de los resultados de las pruebas de laboratorio son entregadas a secciones de programas de la División de Salud Publica para dar seguimiento y mantener un archivo de información para la comunicación de enfermedades o condiciones según leyes y reglas aplicables de los programas de salud publica. (Código Administrativo de Carolina del Norte, 15A NCAC 20A 0105).
Los especímenes sometidos al Laboratorio Estatal de Salud Publica de Carolina del Norte que requieren análisis y confirmación adicional pueden ser enviados al Centro de Control y Prevención de Enfermedades (por ejemplo, para supervisar de la gripe).Sus Derechos con relacion a su Información Médica:
Sus derechos relacionados con su información médica que fue creada y mantenida por esta agencia:
- Usted tiene el derecho solicitar y recibir una copia de este aviso de practicas de privacidad.
- Las peticiones para ver los expedientes del laboratorio se deben hacera su proveedor del cuidado médico, por ejemplo, a su departamento de lasalud o médico local. El Laboratorio Estatal de Salud Publica de Carolinadel Norte es proveedor indirecto de tratamiento; los pacientes no sonreferidos a esta facilidad para la colección de espécimen. Bajo Enmiendas Clínicasde la Mejora del Laboratorio, 42 CFR 493, (referencia: 493, 1209 - reportede pruebas; el reporte de las pruebas de laboratorio pueden ser divulgadassolo al personal autorizado que inicialmente solicito la prueba). Bajo elCódigo Administrativo de Carolina del Norte (10A NCAC42A.0105), losindividuos recibirán los resultados de los análisis hechos a los especímenessolamente por una solicitud por escrito por remitente autorizado. Cualquiersolicitud hecha directamente al Laboratorio Estatal de Salud Publica de Carolina del Norte será referida al Oficial de Privacidad del Departamento de SaludPublica (DPH) con instrucciones de contactar al proveedor del cuidadomédico del individual.
- Usted tiene el derecho de solicitar y de recibir una lista escrita de los accesos a su información medica hechas después del 14 de Abril del 2003. Usted puede solicitar una lista de accesos hechos a su información en los últimos seis años antes de su solicitud. Este listado incluirá la fecha del acceso, del nombre (y la dirección, si esta disponible) de las personas o de la organización que recibió la información, y una breve descripción de la información divulgada y su propósito. Todas las solicitudes deben ser enviadas por escrito. Por favor contactar la División de Salud Publica de Carolina del Norte para recibir el formulario para la solicitud de acceso a su información médica del Laboratorio Estatal de Carolina del Nortel.
Contacto: Privacy Official
North Carolina Division of Public Health
1915 Mail Service Center
Raleigh, North Carolina 27699-1915por correo electronico a:
HIPAA.DPH@dhhs.nc.gov
por telefono a:
(919)715-0411
No es necesario incluir en la lista de acceso el Laboratorio Estatal de Salud Pública de Carolina del Norte si los accesos fueron hechos por las siguientes razones:
- para su tratamiento;
- para la facturación y la colección del pago para su tratamiento;
- para nuestras funciones médicas;
- permitido por ley
Su primera solicitud le será proporcionada gratuitamente. Sin embargo, si usted solicita un listado más de una vez en un período de 12 meses, se le podría cobrar un honorario razonable. Nosotros le informaremos el costo por el servicio y en ese momento usted tendrá la opción de retirar o modificar su solicitud.
Quejas:
- Si usted considera que se han violado sus derechos de privacidad o si usted desea quejarse por las prácticas de privacidad de la división, usted puede contactar el Oficial de Privacidad de la División.
Contacto: Privacy Official
North Carolina Division of Public Health
1915 Mail Service Center
Raleigh, North Carolina 27699-1915por correo electronico a:
HIPAA.DPH@dhhs.nc.gov
por telefono a:
(919) 715-0411
- El Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte opera un servicio de información y referencia en la Oficina de Servicios a los Ciudadanos, también conocida como CARE-LINE. Esta oficina ha sido designada para recibir documentos, quejas y/o comentarios relacionados con la privacidad.
Contacto: CARE-LINE
2012 Mail Service Center
Raleigh, North Carolina 27699-2012
Telefono (Inglés & Español)
1-800-662-7030 (llamada gratuita)
(919) 733-4261 (área del Triángulo)
Fax (919) 715-8174
877-452-2514 (TTY Equipo para aquellos
con impedimentos auditivos)
(919) 733-4851 (TTY Equipo para aquellos
con impedimentos auditivos para
residentes locales o fuera de estado)
or por correo electronico a:
CARE.LINE@dhhs.nc.gov - Usted puede también enviar su queja por escrito a la Secretaria de los Estados Unidos del Departamento de Salud y Servicios Humanos en:
Contacto: Office of Civil Rights
US Department of Health and Human Services
Atlanta Federal Center, Suite 3B70
61 Forsyth Street, SW
Atlanta, GA 30303-8909Telefono (404) 562-7886
Fax (404) 562-7881
TDD (404) 331-2867
Si usted envía una queja no tomaremos ninguna acción en su contra o ni cambiaremos de ninguna manera nuestro trato hacia usted.
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